كيفية عمل خطة عمل مكتوبة 2022

كيفية انشاء خطة عمل مكتوبة 2022

يمكن أن تكون خطة العمل الجيدة دليلاً جيدًا لك في جميع مراحل بدء وإدارة الأعمال. يمكنك استخدام خطة عملك كخريطة طريق. توفر لك خطة العمل جميع المعلومات التي تحتاج لمعرفتها حول هيكل وتنفيذ ونمو عملك ؛ في الواقع ، خطة العمل هي العنصر الأساسي لعملك.

يمكن أن تساعدك خطة العمل على زيادة رأس المال أو الشراكة. سيثق المستثمرون بك من خلال قراءة خطة عملك وعرضها وسيفهمون كيف سيكون عائد الاستثمار. خطة عملك هي في الواقع أداة يمكنك استخدامها لإقناع الناس بالعمل معك أو الاستثمار في شركتك.

خطة عملك هي أساس عملك. في هذا المنشور ، سننظر في كيفية كتابة خطة عمل فعالة بسرعة.

اختر النموذج المناسب لخطة عملك

لا توجد طريقة صحيحة أو خاطئة لكتابة خطة عمل. الشيء الوحيد المهم في كتابة خطة العمل هو أن خطة العمل تغطي جميع احتياجاتك. تأتي معظم خطط الأعمال في شكلين: تقليدي وخط بدء التشغيل.

عادة ما تكون خطط العمل التقليدية أكثر شيوعًا ؛ لأن خطط العمل هذه تستخدم هيكلًا ثابتًا وفي كل قسم أيضًا شجع المؤلف على الكتابة بالتفصيل. تعد كتابة خطط العمل هذه أكثر صعوبة وعادة ما تستغرق عشرات الصفحات.

خطط الأعمال الناشئة ليست شائعة مثل خطط الأعمال التقليدية ، ولكن لديها أيضًا هيكل ثابت. ينصب تركيز خطط العمل هذه على تلخيص النقاط المهمة والعوامل الرئيسية للعمل. تستغرق كتابة خطط العمل هذه أقل من ساعة وعادة ما يتم تلخيصها في صفحة واحدة.

نموذج خطة العمل التقليدية

إذا كنت شخصًا دقيقًا أو كنت تبحث عن مستثمر لبدء مشروعك ، فمن الأسهل على الأرجح كتابة خطة عمل بالصيغة التقليدية. عند كتابة خطة عملك ، لا يتعين عليك إدخال جميع الأقسام من البداية. ابدأ بالجزء الذي تفهمه بشكل أفضل. تتكون خطط الأعمال التقليدية من الأقسام التسعة التالية.

الملخص التنفيذي: اكتب وصفًا موجزًا لشركتك. اذكر أسباب نجاح الشركة ورسالتها. في هذا القسم يجب عليك تقديم معلومات عن الموظفين وفريق الإدارة والموقع الجغرافي للشركة. إذا كنت تبحث عن مستثمر ، فيجب عليك في هذا القسم تقديم تفسيرات مالية والتنبؤ بحجم دخل الشركة إذا نمت الأعمال التجارية.

وصف الشركة: في هذا القسم ، يجب عليك كتابة معلومات مفصلة ومفصلة عن الشركة. تأكد من ذكر المشاكل التي تحلها شركتك ؛ في الواقع ، أخبرنا بالمشكلة التي توصل إليها عملك التجاري لحلها. كن حذرًا ومفصلًا وقم بعمل قائمة بالعملاء والشركات والمؤسسات التي يمكنها استخدام منتجك أو خدمتك.

قم بتضمين ميزتك التنافسية في هذا القسم. أخبرنا بما يميزك عن باقي منافسيك. هل جندت مساعدة المحترفين في فريقك؟ هل تفكر في الموقع الجغرافي الصحيح لفتح متجرك؟ قسم وصف الشركة هو المكان الذي يجب أن تذكر فيه نقاط قوة شركتك وتتحدث عنها بالتفصيل.

تحليل السوق: لكتابة خطة عمل جيدة ، تحتاج إلى إجراء بحث شامل عن السوق والحصول على رؤية جيدة للسوق الذي تنوي العمل فيه. تُظهر لك أبحاث السوق ما تفعله الشركات الأخرى وما هي نقاط قوتها. لذلك لا تنس أبحاث السوق. ابحث عن اتجاهات وموضوعات جديدة في أبحاث السوق الخاصة بك. انظر ماذا يفعل منافسيك الناجحين. لماذا كانت أنشطتهم فعالة؟ هل يمكنك أن تكون أفضل منهم؟ يجب عليك الإجابة على هذه الأسئلة في قسم تحليل السوق.

شكل التنظيم والإدارة: في هذا القسم ، يجب أن تخبر القارئ عن شكل مؤسستك ومن سيديرها. يجب كتابة التسجيل القانوني والمعلومات المتعلقة بقانون تسجيل الشركات وتشغيلها في هذا القسم. يجب أيضًا ذكر نوع الشركة ، سواء كانت شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، في هذا القسم.

يمكنك استخدام هرم أو مخطط لإظهار شكل مؤسستك. اكتب في هذا الرسم البياني المسؤوليات التي تقع على عاتق كل فرد في المؤسسة. استخدم هذا المخطط لتوضح للقارئ أن وجود كل شخص في المؤسسة ضروري لتحقيق النجاح النهائي للشركة. في هذا القسم قم بتضمين السيرة الذاتية أو السيرة الذاتية لأعضاء الفريق المهمين.

مقدم الخدمة أو خط الإنتاج: في هذا القسم ، قم بتقديم المنتج أو الخدمة التي تريد تقديمها. ثم اشرح كيف يربط منتجك أو خدمتك عقدة مشاكل العملاء. ما هي دورة حياة منتجك؟ في هذا القسم ، اكتب معلومات حول حقوق الملكية الفكرية مثل قانون حقوق النشر ، إلخ.

التسويق والمبيعات: بالرغم من عدم وجود طريقة محددة لتسويق المنتج وهذه الطريقة تتغير باستمرار ، إلا أنك تحتاج إلى ذكر خططك وخططك الأولية للتسويق في هذا القسم. هدفك الرئيسي في هذا القسم هو وصف برامج اكتساب العملاء والاحتفاظ بهم. يجب أيضًا كتابة مسار وطريقة بيع المنتج في هذا القسم. تذكر أنه في قسم التنبؤ المالي ، يجب عليك الرجوع إلى هذا القسم واستخدام هذا القسم كمصدر ، لذلك من الأفضل سرد جميع طرق التسويق والمبيعات في هذا القسم.

طلب الاستثمار: إذا كنت تبحث عن مستثمر ، يجب عليك وصف احتياجاتك المالية في هذا القسم. حدد هدفًا لاحتياجاتك واكتب مقدار الأموال التي تحتاجها خلال السنوات الخمس المقبلة وما الذي ستنفق عليه هذه الأموال.

في هذا القسم ، اكتب إلى المستثمر كيف تريد المال وما هو نظام الدفع المقترح ، وكم من الوقت ستستغرق لاسترداد أموالك. حدد احتياجاتك واكتب ما تريد المال من أجله. على سبيل المثال ، تريد شراء أدوات ومعدات بالمال أو دفع رواتب أو دفع فواتير الشركة. تأكد من كتابة الاستراتيجيات المالية المستقبلية للشركة في هذا القسم.

التنبؤ المالي: هذا القسم يكمل في الواقع القسم السابق. في هذا الجزء ، عليك أن تقنع القارئ بأن عملك مستدام وسيحقق الربح والربح في غضون سنوات قليلة. إذا بدأت عملك الخاص عند كتابة خطة عمل ، فاكتب عددًا من حساباتك وأوراقك المالية في خطة العمل. على سبيل المثال ، إذا كان لديك قرض أو تكلفة البدء لبدء عمل تجاري. اكتب التوقعات المالية لشركتك للسنوات الخمس القادمة في هذا القسم. توقع أقساطك وإيراداتك وميزانيتك ومصروفاتك السنوية في هذا القسم. اضبط هذه التوقعات لتتوافق مع الاحتياجات المالية التي كتبت عنها في القسم السابق. هذا القسم هو المكان الذي يمكنك فيه استخدام الجداول والمخططات والرسوم البيانية لإظهار نفقاتك.
المرفقات: يمكنك إدخال مستندات ومعلومات إضافية في هذا القسم. على سبيل المثال ، يتم تضمين الحساب المصرفي وسجل الائتمان والسير الذاتية لأعضاء الفريق والإحالات والشهادات والمستندات القانونية في هذا القسم.

نموذج خطة عمل بدء التشغيل

إذا كنت تريد أن تكون خطة عملك جاهزة بسرعة وبساطة وقابلة للتغيير ، يمكنك استخدام قالب بدء التشغيل لكتابة خطة عملك. قالب خطة بدء التشغيل هو في الواقع مخطط يستخدم عناصر مختلفة لوصف عرض القيمة وهيكل الشركة والعملاء و. يستخدمون التمويل. تُستخدم خطط العمل هذه لتسليط الضوء على معلومات ونصائح أعمال الشركة.

تم عمل العديد من الأمثلة لخطة العمل هذه. لكن خطة عمل Canvas هي أقدم خطة عمل وأكثرها استخدامًا في مجال الشركات الناشئة. في ما يلي ، سوف نفحص الأجزاء المهمة من خطة عمل Canvas.

الشراكات الرئيسية: في هذا القسم ، قم بإدراج جميع الشركات أو الخدمات التي يمكنك العمل معها لبدء عمل تجاري. على سبيل المثال ، مختلف الموردين والمصنعين والمقاولين.
الأنشطة الرئيسية: في هذا القسم ، ضع قائمة بجميع الطرق التي يمكن لعملك من خلالها اكتساب ميزة تنافسية. اذكر النقاط مثل البيع المباشر للعميل ، أو استخدام التكنولوجيا لتحسين اقتصاد السوق.
الموارد الرئيسية: في هذا القسم ، اكتب جميع الموارد التي تحتاجها لتوليد قيمة لعميلك. من أهم الأشياء التي يجب الكتابة عنها في هذا القسم الموظفين ورأس المال وحقوق الملكية الفكرية. إذا كانت لديك وجهة نظر محددة لقسم أو مجموعة معينة في عملك ، مثل النساء والأطباء البيطريين ، وما إلى ذلك ، فاكتب.
عرض القيمة: في هذا القسم ، اكتب بشكل واضح ودقيق القيمة التي ستضيفها شركتك إلى السوق.
علاقات العملاء: في هذا القسم ، اكتب جميع الطرق التي يمكن لعملائك من خلالها التواصل مع عملك. هل يتصل بك العملاء شخصيًا أم عبر الإنترنت؟ ضع في اعتبارك العملية الكاملة لعملك واكتب أنواع العلاقات التي قد تربط العملاء معك.
شرائح العملاء: في هذا القسم ، حدد السوق المستهدف. عملك ليس للجميع ، لذلك من المهم اختيار الأشخاص والسوق الذي تريد بيع منتجك فيه.
القنوات: قم بعمل قائمة بجميع الطرق التي تتواصل بها مع عملائك. تستخدم معظم الشركات قنوات اتصال متعددة للتواصل مع عملائها ثم تحسين كل من هذه القنوات بمرور الوقت.
هيكل التكلفة: هل تركز شركتك على تقليل التكاليف وإضافة القيمة؟ صِف استراتيجيتك ثم اذكر تكاليف الشركة بالترتيب من حيث الحجم.
تدفقات الإيرادات: في هذا القسم ، يجب أن تشرح كيف تكسب شركتك الأموال. على سبيل المثال ، من خلال المبيعات المباشرة وبيع العضويات والحصول على إعلانات وما إلى ذلك. لاحظ أنه إذا كانت شركتك تحقق أرباحًا من خلال عدد قليل مما سبق ، فيجب عليك تدوينها جميعًا في هذا القسم.